Vomasys

ボランティア管理システム

⌈Vomasys⌋（ボランティア管理システム）は、ボランティア活動に参加されるスタッフのスキルや経験を管理し、作業に必要とされる要件とのマッチングを行い、適切な配置・スケジュールを作成できます。

ボランティア・スタッフの登録は、①Webサイトからの登録、②Excelシートを使った団体登録、③事務局による手入力ができます。

①.登録・管理：Webサイト・FAX・メールなどで応募のボランティア希望者を効率よくデータベースに登録します。

②.配置と管理：スキルや経験、活動可能な日付・時間帯、会場、希望活動内容などを参照に配置先を決定。チームや団体を構成しスケジュールを管理できます。

③.照会メニュー：各種条件で集計し、日付・会場別配置数や必要な食事、ウェア、 道具数を把握できます。

④.照会処理/ボランティア一覧：ボランティアの配置状況を多彩な切り口で分析が可能です。

効　果

ボランティア・スタッフのスキルと経験の管理

• ボランティア・スタッフのスキルや経験、活動可能な日付・時間帯、会場などを参照に配置先を決めていくことができます。作業に必要とされる要件とのマッチングを行い、最適な配置・スケジュールを作成することができます。

スタッフ管理の省力化Ｗｅｂサイトの連携により申し込み業務を一元化

• 申込みは専用のエクセル応募シートに記入していただくことで一括で取り込み処理が可能です。WEBサイトに用意した応募フォームと連携し、取り込むことができるため面倒な登録作業を大幅に省力化します。

スキルに応じた配置と管理項目のカスタマイズでより快適に

• 応募者のスキルと経験を活かした最適な配置をすることが可能です。チームや団体を構成し、スケジュールを管理します。

豊富な照会機能

• 照会処理が豊富な機能により、ボランティアの配置状況を多彩な切り口で分析が可能に！